O que titulares podem fazer para aumentar a atratividade das vagas

Você publica uma vaga, espera uma semana e recebe três currículos, dois completamente fora do perfil. Enquanto isso, o movimento no cartório não para e a equipe completa os turnos no limite. Isso acontece com mais frequência do que deveria, e quase sempre tem solução do lado de quem anuncia, não do lado de quem busca emprego.

O que torna uma vaga de cartório atrativa para candidatos?

Uma vaga atrativa é aquela que responde, de cara, às três perguntas que todo candidato faz antes de mandar currículo: quanto vou ganhar, o que vou fazer e esse lugar vai me tratar bem? Anúncios que omitem salário, descrevem a função de forma vaga ou passam imagem de ambiente fechado afastam exatamente os perfis mais qualificados, que têm mais opções no mercado.

Foto: Ron Lach / Pexels

1. Comece pela remuneração: seja direto

Anunciar "salário a combinar" para uma vaga de escrevente em 2025 é um sinal de alerta para quem está buscando emprego. Profissionais experientes conhecem a faixa do mercado e interpretam a omissão como sinal de que a oferta está abaixo dela.

Coloque o salário ou pelo menos uma faixa real no anúncio. Se houver variação conforme experiência, diga isso. "Entre R$ 2.200 e R$ 2.800, conforme experiência" é muito melhor que nada. Além do salário-base, liste os benefícios em linguagem concreta: plano de saúde com ou sem coparticipação, vale-refeição em dinheiro ou cartão, vale-transporte, participação nos resultados se houver.

Transparência na remuneração atrai candidatos mais alinhados e economiza tempo nas etapas seguintes do processo seletivo.

2. Descreva a vaga como se fosse explicar para um colega

Fuja das descrições genéricas do tipo "buscamos profissional proativo e comunicativo para atuar no setor cartorário". Isso não diz nada. O candidato que já trabalhou em cartório sabe que a rotina de um escrevente de notas é completamente diferente da de um escrevente de registro civil, e quer saber exatamente onde vai atuar.

Descreva as atividades do dia a dia de forma direta: "atendimento ao balcão, lavratura de procurações e reconhecimento de firma, apoio ao tabelião na elaboração de escrituras" diz muito mais que "suporte às atividades notariais". Inclua também o horário de funcionamento, se o cargo é presencial ou híbrido (raro, mas existe em funções administrativas), e se há possibilidade de progressão interna.

3. Estruture cargos e salários antes de contratar

Cartório sem estrutura de cargos definida tende a contratar todo mundo no mesmo patamar, o que gera distorção rápido. Em dois anos, você pode ter três escreventes com salários iguais, mas um deles já domina atos complexos, outro ainda está no reconhecimento de firma e o terceiro cuida do arquivo. Isso cria insatisfação silenciosa e rotatividade que custa caro.

Antes de abrir uma nova vaga, defina ao menos três faixas básicas: entrada, pleno e sênior, com critérios claros de progressão (tempo de casa, atos que domina, certificações). Isso não precisa ser um plano de carreira corporativo. Precisa ser previsível e justo.

Uma estrutura clara de progressão é, por si só, um argumento de atração. Quando o candidato sabe que tem caminho para crescer, ele vê perspectiva, não só um emprego.

4. Cuide da imagem do cartório antes de anunciar

Antes de enviar o currículo, muitos buscam o nome do cartório nas redes, verificam as avaliações no Google e, se conhecerem alguém que trabalhou lá, perguntam. A reputação do cartório como empregador importa tanto quanto a reputação como prestador de serviço.

Isso não significa que você precisa de campanhas de employer branding. Significa que o básico precisa estar em ordem: respostas às avaliações negativas no Google, atendimento cordial mesmo quando o candidato não foi selecionado e, principalmente, um processo seletivo que respeite o tempo de quem se candidatou. Candidatos que passaram por uma entrevista bem conduzida falam bem, mesmo quando não são contratados.

Se o cartório tem algum diferencial de ambiente, coloque isso no anúncio. Equipe pequena com clima colaborativo, horário fixo sem horas extras, estabilidade de vínculo, espaço tranquilo para trabalhar: tudo isso interessa a quem está escolhendo onde trabalhar.

5. Simplifique e agilize o processo seletivo

Processos com quatro etapas, teste online, redação e entrevista em dias separados afastam bons candidatos que já estão empregados e têm pouca disponibilidade. Para a maioria das vagas de cartório, uma conversa bem feita já diz muito.

Defina antes de começar: quantas etapas, quem participa, qual o prazo para dar retorno. Se prometer feedback em uma semana, cumpra. Candidato sem retorno vira efeito negativo em boca a boca, e o mercado extrajudicial é menor do que parece.

Agilidade é respeito. E candidato respeitado indica o cartório para outros profissionais da área.

6. Considere o candidato que vem de outro cartório

Profissional com experiência prévia em cartório é ouro, mas exige atenção extra na proposta. Ele já conhece a rotina, já sabe o que é lavratura, protocolo e prazo de registro. Mas também já sabe o que é uma gestão ruim, jornada desgastante e salário defasado.

Para esse perfil, o argumento não é só o salário. É gestão transparente, respeito à jornada prevista em contrato e possibilidade real de crescimento. Se o seu cartório tem isso, mostre no anúncio e reforce na entrevista. Se ainda está construindo, seja honesto sobre o estágio em que está.

Quem está buscando vagas no setor extrajudicial hoje tem opções. O que decide não é só o dinheiro.

Erros comuns que titulares cometem ao anunciar vagas

• Omitir salário: filtra candidatos qualificados antes mesmo da triagem.

• Descrição genérica demais: "atuar em cartório" não é descrição de função.

• Exigir experiência de 5 anos para vaga de entrada: reduz o pool sem necessidade.

• Processo seletivo longo demais: candidatos com perfil técnico têm outras oportunidades enquanto você decide.

• Não dar retorno para quem não foi selecionado: afeta reputação e desestimula indicações futuras.

• Confundir atribuição de cada tipo de cartório na vaga: anunciar "escrevente de notas" quando a vaga é de registro civil causa ruído e candidatos errados.

Mais dicas sobre gestão de equipes no setor extrajudicial você encontra no blog do Vagas Para Cartórios. O conteúdo é voltado para quem trabalha e gestiona dentro da realidade cartorária brasileira, sem teoria descolada do dia a dia.

Se você é titular e está com vaga aberta agora, cadastre o seu cartório no Vagas Para Cartórios e anuncie para candidatos que já conhecem o setor extrajudicial. O processo é simples e o alcance é direto para quem você precisa encontrar.