O que um titular deve observar antes de publicar uma vaga.

O telefone toca no meio da tarde. Do outro lado da linha, um candidato pergunta sobre o salário de uma vaga que você publicou ontem. Você percebe que esqueceu de incluir a faixa salarial no anúncio. É a quinta ligação do dia com a mesma dúvida.

Publicar uma vaga de emprego parece simples, mas os detalhes fazem toda a diferença entre atrair os candidatos certos e perder tempo com triagem desnecessária.

O que observar antes de publicar uma vaga

Publicar uma vaga eficaz é definir com clareza o que você precisa e comunicar isso de forma direta ao mercado. Isso inclui desde o cargo específico até o perfil comportamental que você busca.

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O primeiro passo é mapear internamente o que a função realmente exige no dia a dia. Não adianta copiar e colar descrições genéricas de outras vagas. Cada cartório tem suas particularidades, seja no volume de atendimento, nos sistemas utilizados ou no perfil da clientela.

Um escrevente de cartório de notas em cidade pequena tem rotina bem diferente de um escrevente de registro civil em capital. O primeiro pode lidar mais com escrituras rurais e procurações, enquanto o segundo vive imerso em certidões de nascimento e casamento. Essa diferença precisa aparecer na descrição da vaga.

Como estruturar a descrição da função

A descrição da vaga funciona como um filtro natural. Quanto mais específica, melhor a qualidade dos candidatos que se interessam.

Comece pelo título do cargo. "Escrevente" é vago demais. "Escrevente para Cartório de Registro de Imóveis" já dá contexto. Se a função tem foco específico, seja ainda mais direto: "Escrevente Especialista em Usucapião" ou "Atendente para Balcão de Certidões".

Na descrição das atividades, liste as 4 ou 5 tarefas principais que a pessoa fará no primeiro mês. Use verbos no infinitivo e seja concreto:

• Atender clientes no balcão e esclarecer dúvidas sobre documentação
• Conferir e protocolar documentos para registro de imóveis
• Emitir certidões e segundas vias pelo sistema interno
• Organizar arquivo físico e digital conforme normas da serventia

Evite frases genéricas como "executar atividades inerentes ao cargo". O candidato precisa visualizar sua rotina de trabalho.

Requisitos que realmente importam

Aqui está um dos maiores erros na hora de publicar vagas: exigir experiência anterior em cartório como requisito obrigatório. Isso reduz drasticamente o pool de candidatos e elimina pessoas talentosas que podem aprender rapidamente.

Foque nos requisitos que não podem ser ensinados ou que levam muito tempo para desenvolver:

• Ensino médio completo (ou superior, se a função exigir)
• Capacidade de concentração para atividades detalhistas
• Facilidade para lidar com público
• Organização pessoal
• Disponibilidade de horário

Conhecimentos técnicos específicos (sistemas, procedimentos cartoriais, legislação) podem ser listados como diferenciais, não como obrigatórios. A maioria desses conhecimentos você ensina nos primeiros meses.

Por que a transparência salarial faz diferença

Não informar a faixa salarial é o caminho mais rápido para ter sua caixa de entrada lotada de currículos incompatíveis. Candidatos aplicam sem saber se a remuneração está dentro de suas expectativas, e você perde tempo triando perfis que não fecham o orçamento.

Se o salário é fixo, informe o valor. Se há comissões ou bonificações, explique como funcionam. "Salário: R$ 1.800 + vale-alimentação R$ 400 + plano de saúde" é muito mais útil que "salário compatível com o mercado".

Para candidatos, essa transparência é fundamental. Ninguém quer passar por todo o processo seletivo para descobrir no final que a proposta não cabe no orçamento pessoal. Quando você é direto sobre valores, atrai pessoas que realmente podem aceitar a oferta.

Informações práticas que não podem faltar

Inclua sempre as informações básicas que todo candidato precisa saber antes de se candidatar:

• Localização exata do cartório (bairro, região)
• Horário de trabalho (com detalhes sobre sábados, se houver)
• Modalidade: presencial, remoto ou híbrido
• Previsão de início das atividades
• Etapas do processo seletivo

Se o cartório fica em local de difícil acesso ou sem estacionamento, mencione isso. Candidatos que dependem de transporte público precisam dessa informação para avaliar a viabilidade da vaga.

Como destacar os diferenciais do seu cartório

Todo cartório tem algo que o diferencia como lugar de trabalho. Pode ser a estabilidade da equipe, o ambiente colaborativo, as oportunidades de crescimento ou os benefícios oferecidos.

Se você investe em capacitação da equipe, mencione isso. Se há plano de carreira estruturado, explique brevemente como funciona. Se o ambiente é mais descontraído ou mais formal, dê pistas sobre a cultura interna.

Evite clichês como "ambiente familiar" ou "equipe unida". Seja específico: "cartório com equipe estável há mais de 5 anos" ou "investimos em cursos e certificações para desenvolvimento profissional".

Erros comuns que afastam bons candidatos

Alguns equívocos são recorrentes e podem custar a contratação de profissionais qualificados:

Exigir "proatividade" sem explicar o contexto. Todo mundo coloca isso no currículo, mas o que significa na prática? Prefira descrever situações concretas: "buscar soluções para dúvidas dos clientes sem sempre consultar o superior".

Usar linguagem muito técnica ou jurídica. Nem todo bom profissional para cartório conhece termos específicos antes de começar. Escreva para que alguém de fora do setor entenda.

Não mencionar perspectivas de crescimento. Mesmo que seja uma vaga para início de carreira, sinalize se há possibilidade de evolução interna. Pessoas querem saber que podem crescer profissionalmente.

Para ver exemplos de vagas bem estruturadas e conferir como outros cartórios estão se posicionando no mercado, acesse a seção de vagas disponíveis no portal.

Resumo rápido

• Seja específico no título e descrição da função
• Foque em requisitos que realmente não podem ser ensinados
• Inclua faixa salarial e informações práticas básicas
• Destaque os diferenciais reais do seu cartório
• Evite linguagem muito técnica ou clichês genéricos

Investir tempo na elaboração de uma vaga bem estruturada economiza horas de triagem posterior e aumenta as chances de encontrar o profissional ideal para sua equipe. No blog do VPC, você encontra mais dicas sobre gestão de equipe e recrutamento no setor cartorário.

Pronto para publicar sua próxima vaga de forma mais estratégica? Cadastre seu cartório e comece a atrair os candidatos certos para sua equipe.